P3M3 helpt organisaties om de basisaspecten van het managen van portfolio's, programma's en projecten te adresseren; het vergroot de kans op een kwalitatief resultaat en een succesvol eindresultaat en het vermindert de mate waarin risico's tot ongewenste gevolgen leiden.
De niveaus die in het P3M3 worden beschreven, geven aan hoe de hoofdprocessen hiërarchisch kunnen worden gestructureerd, zodat de overgang van de huidige naar de gewenste situatie realistisch en met verstand kan worden bepaald. De niveaus maken organisatorische overgangen mogelijk zodat er uit een onvolledige (begin) situatie naar een geoptimaliseerde en kundige omgeving voor programma- en projectmanagement kan worden gewerkt. De vijf gestructureerde Maturity niveaus zijn:
Niveau 1: Beginproces
Niveau 2: Herhalingsproces
Niveau 3: Gedefinieerd proces
Niveau 4: Gemanaged proces
Niveau 5: Geoptimaliseerd proces